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Ottenere moduli di consenso fisico con Validato

Raccolta sicura dei dati per requisiti speciali

Validato raccoglie moduli di consenso fisici per le aziende europee quando alcune informazioni possono essere accessibili solo con l'approvazione scritta a mano della persona interessata per motivi legali o organizzativi.

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Perché i Moduli di Consenso Fisico Sono Importanti

In Europa, questo è particolarmente necessario per gli estratti del casellario giudiziale e gli estratti del registro delle esecuzioni, poiché queste informazioni non possono essere ottenute senza il consenso scritto. Validato gestisce l'intero processo – dalla fornitura dei moduli alla raccolta delle firme e alla loro archiviazione sicura. Questo assicura che i dati richiesti siano ottenuti in conformità con la legge, il GDPR e il revDSG, pronti per ulteriori processi di controllo.

Metodi e migliori pratiche per ottenere dichiarazioni di consenso fisico

How Validato works for your security

  • Moduli conformi alla legge

    Creazione e fornitura di moduli di consenso specifici per paese nel formato richiesto.

  • Raccolta diretta di firme

    Organizzazione ed esecuzione dell'intero processo di firma a mano, compreso il controllo della spedizione e del ritorno.

  • Archiviazione sicura

    Archiviazione dei documenti originali e delle copie digitali conforme al GDPR e al revDSG per scopi di audit e conformità.

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Key recommendations - Best Practice

  • Dati dai registri delle autorità europea

    Gli estratti del casellario giudiziale e della riscossione dei debiti non possono essere ottenuti senza una firma originale.

  • Fonti internazionali con elevati requisiti di conformità

    Paesi in cui le firme elettroniche non sono riconosciute.

  • Verifiche speciali per l'industria e la sicurezza

    Specialmente per posizioni rilevanti per la sicurezza o documentazione specifica del settore.

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I tuoi vantaggi con Validato

Con la raccolta dei moduli di consenso fisici, Validato si occupa dell'intero processo in piena conformità con la legge. Le aziende beneficiano di procedure chiaramente strutturate e conformi alla legge, della gestione completa dalla firma all'archiviazione e dell'integrazione senza soluzione di continuità nei processi di screening e conformità esistenti. Questo permette di risparmiare tempo, ridurre i rischi legali e garantire che anche le informazioni particolarmente sensibili siano integrate nei vostri processi di screening in conformità alle normative.