Prečo sú fyzické vyhlásenia o súhlase dôležité
Na Slovensku je to obzvlášť potrebné pri výpisoch z registra trestov a z registra exekúcií, pretože tieto informácie nemožno získať bez súhlasu kandidáta. Validato preberá celý proces – od poskytnutia formulárov, cez získanie podpisov až po bezpečnú archiváciu. Tým sa zabezpečí, že požadované údaje budú zhromaždené v súlade s GDPR a okamžite dostupné pre ďalšie procesy preverovania.
Metódy a osvedčené postupy pri získavaní fyzických vyhlásení o súhlase
Ako Validato pracuje pre vašu bezpečnosť
-
Právne súladné formuláre
Vypracovanie a poskytnutie formulárov so súhlasom špecifických pre krajinu v potrebnej forme.
-
Priame získanie podpisov
Organizácia a realizácia celého procesu ručného podpisu vrátane odoslania a kontroly návratu.
-
Bezpečné archivovanie
Ukladanie originálnych dokumentov a digitálnych kópií v súlade s GDPR na účely auditu a preukazovania.
Kľúčové odporúčania a osvedčené postupy
-
Údaje zo slovenských úradných registrov
Výpisy z registra trestov a registra exekúcií nemožno získať bez originálneho podpisu.
-
Medzinárodné zdroje s vysokými požiadavkami na dodržiavanie predpisov
Krajiny, v ktorých elektronické podpisy nie sú uznávané.
-
Špeciálne odvetvové a bezpečnostné kontroly
Najmä pri bezpečnostne citlivých pozíciách alebo odvetvovej dokumentácii.
Vaše výhody s Validato
So ziskanim fyzických súhlasov preberá Validato celý proces úplne a v súlade so zákonom. Spoločnosti profitujú z jasne štruktúrovaných a zákonne vyhovujúcich postupov, úplného spracovania od podpisu po archiváciu a bezproblémovej integrácie do existujúcich screeningových a compliance procesov. To šetrí čas, znižuje právne riziká a zaručuje, že aj obzvlášť citlivé informácie sú v súlade s predpismi zahrnuté do vašich kontrolných procesov.