Získanie fyzických súhlasov prostredníctvom Validato

Bezpečný zber údajov pri osobitných požiadavkách

Validato priamo získava potrebné súhlasy od kandidátov, ak sa určité údaje dajú získať len na základe ručného, osobného súhlasu z právnych alebo interných dôvodov.

Header Image 1 Header Image 2

Prečo sú fyzické vyhlásenia o súhlase dôležité

Na Slovensku je to obzvlášť potrebné pri výpisoch z registra trestov a z registra exekúcií, pretože tieto informácie nemožno získať bez súhlasu kandidáta. Validato preberá celý proces – od poskytnutia formulárov, cez získanie podpisov až po bezpečnú archiváciu. Tým sa zabezpečí, že požadované údaje budú zhromaždené v súlade s GDPR a okamžite dostupné pre ďalšie procesy preverovania.

Metódy a osvedčené postupy pri získavaní fyzických vyhlásení o súhlase

Ako Validato pracuje pre vašu bezpečnosť

  • Právne súladné formuláre

    Vypracovanie a poskytnutie formulárov so súhlasom špecifických pre krajinu v potrebnej forme.

  • Priame získanie podpisov

    Organizácia a realizácia celého procesu ručného podpisu vrátane odoslania a kontroly návratu.

  • Bezpečné archivovanie

    Ukladanie originálnych dokumentov a digitálnych kópií v súlade s GDPR na účely auditu a preukazovania.

Kľúčové odporúčania a osvedčené postupy

  • Údaje zo slovenských úradných registrov

    Výpisy z registra trestov a registra exekúcií nemožno získať bez originálneho podpisu.

  • Medzinárodné zdroje s vysokými požiadavkami na dodržiavanie predpisov

    Krajiny, v ktorých elektronické podpisy nie sú uznávané.

  • Špeciálne odvetvové a bezpečnostné kontroly

    Najmä pri bezpečnostne citlivých pozíciách alebo odvetvovej dokumentácii.

Vaše výhody s Validato

So ziskanim fyzických súhlasov preberá Validato celý proces úplne a v súlade so zákonom. Spoločnosti profitujú z jasne štruktúrovaných a zákonne vyhovujúcich postupov, úplného spracovania od podpisu po archiváciu a bezproblémovej integrácie do existujúcich screeningových a compliance procesov. To šetrí čas, znižuje právne riziká a zaručuje, že aj obzvlášť citlivé informácie sú v súlade s predpismi zahrnuté do vašich kontrolných procesov.