Často kladené otázky

Často kladené otázky pre uchádzačov/zamestnancov

Who is Validato Ltd.?

Validato AG is a Swiss company specialised in the validation of candidates and employees. Depending on the assignment of the prospective or current employer, Validato AG checks certain aspects (e.g. financial integrity, potential conflicts of interest) and verifies information provided by the candidate (e.g. professional experience, education).

Why does my current employer carry out a validation?

Zamestnávateľ je na základe zákona alebo zmluvy povinný pravidelne overovať určité aspekty (napr. finančnú bezúhonnosť, kontrolu v súvislosti s možným trestným konaním atď.).

K validácii je potrebné podpísané vyhlásenie o súhlase, kópia preukazu totožnosti alebo cestovného pasu, vyplnené elektronické vlastné vyhlásenie, poprípade aktualizovaný životopis. V závislosti od typu validácie sa môžu vyžadovať aj kópie osvedčení a diplomov.

Without a signed declaration of consent from the candidate/employee, Validato Ltd. is not entitled to check the information provided. It is mandatory that it is available. For the collection of certain documents (e.g. for the confirmation of residence, the extract from the criminal record or the extract from the debt collection register), the declaration of consent must be submitted to the responsible office.

Môžem kontrolovať/ovplyvniť, ktoré poskytnuté informácie sa majú overiť a ktoré nie?

Rozsah validácie v princípe určuje zamestnávateľ. Hĺbka a rozsah validácie závisí od funkcie. Ak si uchádzač/zamestnanec z pochopiteľných dôvodov neželá validáciu poskytnutých informácií alebo si neželá, aby nedošlo ku kontaktovaniu tretej strany, môže to uviesť v elektronickom vlastnom vyhlásení. Toto bude zaznamenané vo validačnej správe, čo môže viesť k ďalším otázkam zo strany zamestnávateľa.

Môžem si byť istý, že sa s mojimi dôvernými a osobnými údajmi bude zaobchádzať opatrne a bezpečne?

Validato AG is certified according to the ISO 27001 standard. This guarantees the highest level of care in how your data is handled and worked with. We also keep the exchange of data as minimal as possible and comply with Swiss and (where applicable) EU data protection regulations.

Údaje budú bezpečne uložené maximálne 120 dní po ukončení validácie. Potom sa vymažú. Na štatistické účely sa uchováva niekoľko anonymizovaných údajov, ktoré však neumožňujú vyvodzovať o Vás žiadne závery.

Môžem správu o validácii použiť aj pri žiadosti o zamestnanie u iného zamestnávateľa?

Unfortunately, this is not possible. The validation refers to a specific function and is basically a snapshot. Furthermore, the validation report was only created for the commissioning employer. A new validation would have to be commissioned for another position with another employer at the appropriate time.

Môžem vidieť správu o validácii?

Report validácie poskytujeme zamestnávateľovi výlučne v elektronickej podobe. Preto sa v prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa prístupu k reportu obráťte na zamestnávateľa.

Často kladené otázky pre firmy

Why does validating the hard facts of candidates and employees make sense?

Jasne štruktúrovaná validácia vytvára dôveru medzi spoločnosťou a uchádzačom v procese kandidatúry. Okrem toho validácia pomáha zabezpečiť, aby proces kandidatúry a validácia objektívnych skutočností prebiehali dôsledne, spravodlivo, profesionálne a úplne. Ak chce uchádzač získať výhodu poskytnutím nepravdivých informácií alebo zatajením informácií, je pravdepodobné, že sa to odhalí v počiatočnej fáze. To môže minimalizovať potenciálne riziká poškodenia povesti a zamestnaneckých vzťahov. Úplná validácia s príslušnými odbornými znalosťami si vyžaduje 5 až 10 hodín práce na jeden prípad v závislosti od rozsahu. Robíme to každý deň a máme prístup k príslušným nástrojom a databázam. Môžeme vašu spoločnosť odbremeniť od vecného overovania. To Vám umožní plne sa sústrediť na ostatné aspekty procesu prijímania zamestnancov.

Ako je uchádzač/zamestnanec informovaný o validácii?

V ideálnom prípade informujete uchádzača o validácii spoločnosťou Validato AG. Týmto spôsobom je uchádzač informovaný už vtedy, keď ho kontaktujeme. Ak by ste chceli informácie a inštruktáž zadať externe alebo ak je potrebné overiť veľký počet osôb, môžeme to urobiť aj pre vašu spoločnosť. V takomto prípade budú naši odborníci kontaktovať uchádzačov vopred.

To start a validation, we need a signed declaration of consent from the candidate and a current CV. You can download the declaration of consent form from our digital platform. Ideally, the signed declaration of consent form is available when the order is placed and is uploaded in the protected customer area on the digital platform of Validato Ltd. Otherwise, we can also obtain it directly from the candidate. We can only start processing the data and the validation once we have a signed declaration of consent.

Aktuálnu verziu vyhlásenia o súhlase nájdete v chránenej zákazníckej zóne na digitálnej platforme spoločnosti Validato Ltd. Na stiahnutie formulára Vyhlásenia o súhlase musíte byť zaregistrovaný. Uistite sa, že používate najnovšiu verziu tohto formulára.

Ako dlho trvá validácia?

Through our digital platform, you can transparently follow the progress and status of the validation and have insight around the clock. You will see the first results within a few hours. A standard validation takes 3 to 5 working days. All information obtained is available on our digital platform at any time during the validation and for 120 days thereafter.

V zásade sa zameriavame na uchádzačov, ktorí v súčasnosti žijú v regióne DACH (Nemecko, Švajčiarsko, Rakúsko). V prípade potreby však môžeme pokryť aj iné oblasti. Prosím, kontaktujte nás a prediskutujeme to s Vami. Pokiaľ ide o predchádzajúcich zamestnávateľov, vzdelávacie inštitúcie atď. overovanie vykonávame celosvetovo.

What does the validation report look like and how do I get it?

Kompletná validačná správa sa skladá zo súhrnu, validačnej správy a podrobnej validačnej správy. Celá validačná správa je vám k dispozícii v chránenej zákazníckej zóne na digitálnej platforme spoločnosti Validato s. r. o., odkiaľ si ju môžete aj stiahnuť a vytlačiť.

Ako dlho spoločnosť Validato Ltd. uchováva validačné údaje?

You can determine how long you want us to keep the data of a validation. For legal reasons, however, we are obliged to delete the data of a validation no later than 120 days after the validation report has been drawn up. For statistical purposes, a few anonymised data concerning the candidates/employees are stored, which, however, do not allow any conclusions to be drawn about them.

Ako spoločnosť Validato Ltd. zabezpečuje bezpečné spracovanie dôverných a osobných údajov?

Validato Ltd.'s certification according to the ISO 27001 standard guarantees the highest level of care in the structure and handling of the processed data and our digital platform. We also comply with Swiss and (where applicable) EU data protection regulations.

We keep our data highly encrypted in Switzerland, complying with Swiss and EU data protection law and ensuring minimal data exchange with third parties in connection with the validations.