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Collecte des consentements physiques avec Validato

Collecte sécurisée des données pour exigences particulières

Validato obtient directement des formulaires de consentement physique pour les entreprises suisses lorsque certaines informations ne sont accessibles qu’avec l’accord manuscrit de la personne concernée, pour des raisons légales ou organisationnelles.

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Pourquoi les formulaires de consentement physique sont importants

En Suisse, cela est particulièrement nécessaire pour les extraits de casier judiciaire et les registres de poursuites, car ces informations ne peuvent être obtenues sans consentement manuscrit. Validato prend en charge l’ensemble du processus – de la fourniture des formulaires à la collecte des signatures et à l’archivage sécurisé. Cela garantit que les données requises sont collectées conformément au RGPD & revDSG et immédiatement disponibles pour les processus de screening ultérieurs.

Méthodes & meilleures pratiques pour l’obtention de consentements physiques

Comment Validato travaille pour votre sécurité

  • Formulaires conformes à la loi

    Élaboration et fourniture de formulaires de consentement spécifiques aux pays, dans la forme requise.

  • Collecte directe des signatures

    Organisation et réalisation de l’ensemble du processus de signature manuscrite, y compris l’envoi et le suivi des retours.

  • Archivage sécurisé

    Conservation conforme au RGPD & revDSG des documents originaux et copies numériques pour les obligations d’audit et de preuve.

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Recommandations clés – Bonnes pratiques

  • Données issues des registres officiels suisses

    Les extraits de casier judiciaire et de registre des poursuites ne peuvent être obtenus sans signature originale.

  • Sources internationales avec des exigences élevées en matière de conformité

    Pays où les signatures électroniques ne sont pas reconnues.

  • Contrôles sectoriels et de sécurité spécifiques

    Particulièrement pour les postes sensibles ou les documentations sectorielles.

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Vos avantages avec Validato

Avec la collecte des consentements physiques, Validato prend en charge l’ensemble du processus de manière complète et conforme à la loi. Les entreprises bénéficient de procédures clairement structurées et conformes aux exigences légales, d’une gestion complète de la signature à l’archivage et d’une intégration transparente dans les processus existants de contrôle et de conformité. Cela permet de gagner du temps, de réduire les risques juridiques et de garantir que même les informations particulièrement sensibles soient intégrées de manière conforme aux processus de vérification.