1. Spitex-Fall in Scuol wirft Fragen zu Hintergrundprüfungen auf

Ein aktueller Medienbericht der Schweizer Zeitung Blick über mutmassliche Diebstähle im Rahmen von Spitex-Einsätzen in Scuol (GR) wirft grundlegende Fragen zur Überprüfung von Mitarbeitenden auf. Laut Berichterstattung sollen mehreren Seniorinnen Schmuck und Wertgegenstände im Wert von rund CHF 100’000 abhandengekommen sein.

Der Fall wirft eine zentrale Frage auf:

Wie sorgfältig sollten Personen überprüft werden, die beruflich Zugang zum privaten Umfeld anderer Menschen erhalten?

Ob in der Spitex, in Pflegeheimen, in der Kinderbetreuung oder in sozialen Einrichtungen: Mitarbeitende übernehmen besondere Verantwortung. Sie erhalten Zugang zu privaten Räumlichkeiten, persönlichen Informationen und teilweise auch zu Vermögenswerten.

Dieses Vertrauen ist eine wesentliche Grundlage ihrer Tätigkeit. Gleichzeitig stellt sich die Frage, welche präventiven Massnahmen Arbeitgeber ergreifen sollten, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen.

2. Background Checks bei besonders vertrauenssensiblen Tätigkeiten

Background Checks dienen dazu, relevante Informationen über Bewerbende systematisch zu überprüfen. Dazu gehören beispielsweise die Identität, berufliche Qualifikationen, frühere Anstellungen und Referenzen.

Bei besonders vertrauenssensiblen Tätigkeiten können abhängig von der konkreten Funktion zusätzliche Prüfungen sinnvoll sein. Denkbar sind beispielsweise Strafregisterprüfungen, soweit diese rechtlich zulässig und für die Tätigkeit relevant sind. Auch die Überprüfung beruflicher Zulassungen oder bestimmter Qualifikationen kann erforderlich sein.

Entscheidend ist dabei ein risikobasierter Ansatz. Nicht jede Funktion rechtfertigt dieselben Prüfungen.

In der Schweiz setzt insbesondere Art. 328b OR der Bearbeitung von Bewerber- und Mitarbeiterdaten Grenzen. Arbeitgeber dürfen grundsätzlich nur Informationen bearbeiten, die für die Eignung für das Arbeitsverhältnis oder dessen Durchführung erforderlich sind.

3. Finanzielle Integrität: Ein sensibler Bestandteil der Prüfung

Der aktuelle Fall in Scuol wirft auch Fragen zur finanziellen Integrität auf.

Wurde die beschuldigte Person vor ihrer Anstellung einer Hintergrundprüfung unterzogen? Wurde dabei die finanzielle Situation berücksichtigt? Waren dem Arbeitgeber möglicherweise finanzielle Schwierigkeiten bekannt?

Die Antworten auf diese Fragen sind öffentlich nicht gesichert. Es wäre deshalb falsch, aus dem konkreten Fall auf mögliche finanzielle Probleme oder Versäumnisse bei der Personalüberprüfung zu schliessen.

Grundsätzlich können finanzielle Integritätsprüfungen bei bestimmten Funktionen relevant sein, beispielsweise wenn Mitarbeitende erhebliche finanzielle Verantwortung tragen oder direkten Zugriff auf fremde Vermögenswerte haben.

Dabei ist eine klare Differenzierung erforderlich:

Finanzielle Schwierigkeiten sind weder ein Beleg für mangelnde Integrität noch ein zuverlässiger Hinweis auf zukünftiges Fehlverhalten.

Auch ein Betreibungsregisterauszug darf deshalb nicht pauschal verlangt werden. Seine Einholung muss für die konkrete Funktion sachlich begründet, rechtlich zulässig und verhältnismässig sein.

4. Zwischen Prävention, Datenschutz und Persönlichkeitsschutz

Hintergrundprüfungen können zur Risikoprävention beitragen, dürfen jedoch nicht zu unverhältnismässigen Eingriffen in die Privatsphäre von Mitarbeitenden führen. Gerade im Gesundheits- und Sozialwesen ist eine sorgfältige Abwägung erforderlich. Welche Informationen sind für eine bestimmte Tätigkeit tatsächlich relevant? Welche Prüfungen sind gesetzlich vorgesehen oder zulässig? Und wie können Arbeitgeber sicherstellen, dass Bewerbende fair und transparent behandelt werden?

Eine pauschale Überprüfung sämtlicher Mitarbeitender mit identischem Prüfumfang ist deshalb problematisch.

Stattdessen sollten Background Checks anhand konkreter Risikofaktoren ausgestaltet werden. Dazu gehören beispielsweise der Zugang zu sensiblen Daten, die Verantwortung für Vermögenswerte oder die selbstständige Tätigkeit in privaten Haushalten.

Wichtig ist zudem, dass Hintergrundprüfungen allein keine Sicherheit garantieren. Sie müssen Teil eines umfassenden Präventions- und Schutzkonzepts sein.

5. Risikobasierte Background Checks als Teil des Human Risk Managements

Der Fall verdeutlicht, weshalb Unternehmen und Organisationen ihre Prozesse zur Überprüfung von Mitarbeitenden regelmässig hinterfragen sollten. Ein Background Check vor der Anstellung kann helfen, relevante Informationen zu verifizieren und mögliche Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen. Doch Risiken können sich auch während eines Arbeitsverhältnisses verändern. Deshalb gewinnt das sogenannte Human Risk Management zunehmend an Bedeutung. Dabei werden personenbezogene Risiken über den gesamten Employee Lifecycle hinweg betrachtet.

Neben angemessenen Background Checks gehören dazu beispielsweise klare Verantwortlichkeiten, interne Kontrollmechanismen, Schulungen und definierte Meldeprozesse. Entscheidend ist ein verhältnismässiger Ansatz, der sowohl die berechtigten Schutzinteressen der betreuten Personen als auch die Persönlichkeitsrechte der Mitarbeitenden berücksichtigt.

Vertrauen stärken durch risikobasierte Background Checks von Validato

Organisationen im Gesundheitswesen, in der Pflege und im Sozialbereich stehen vor der Herausforderung, Vertrauen, Sicherheit und Persönlichkeitsschutz miteinander zu verbinden.

Validato unterstützt Arbeitgeber mit modularen, risikobasierten Background Checks, die auf die jeweilige Funktion und die geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen abgestimmt werden können.

Dazu gehören unter anderem Identitätsprüfungen, Ausbildungs- und Beschäftigungsverifikationen, Referenzprüfungen sowie rechtlich zulässige Strafregister- und finanzielle Integritätsprüfungen.

Möchten Sie erfahren, welche Background Checks für Ihre Organisation sinnvoll und verhältnismässig sind? Kontaktieren Sie Validato für einen unverbindlichen Austausch.


Quelle:

⁠Blick – Spitex-Fall in Scuol: Seniorinnen fehlen Schmuck und Wertgegenstände im Wert von rund CHF 100'000