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In Employment Screening für Schweizer Unternehmen

Risiken bei bestehenden Mitarbeitern minimieren

Integritätsrisiken frühzeitig erkennen – auch nach der Einstellung

Integritätsrisiken entstehen oft während des Arbeitsverhältnisses – etwa durch persönliche Veränderungen, finanzielle Belastungen, Nebenbeschäftigungen oder neue Interessenkonflikte. Solche Entwicklungen können zu Compliance-Verstössen, Betrug oder Reputationsschäden führen, bleiben jedoch ohne laufende Prüfungen häufig unbemerkt. Validato bietet Schweizer Unternehmen umfassende In Employment Screenings, die diese Risiken sichtbar machen. Mit strukturierten, datenschutzkonformen Prüfungen (DSGVO & revDSG) schaffen Sie Transparenz und können frühzeitig handeln, bevor Vorfälle eskalieren.

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Warum In-Employment Screening entscheidend ist

Umfassende In-Employment-Screenings helfen Unternehmen, interne Risiken zu minimieren, Betrug zu verhindern und den Ruf zu schützen. Typische verborgene Risiken sind Missbrauch von Zugriffen auf sensible Daten, fehlerhaft geführte Unterlagen oder Nichteinhaltung interner Richtlinien. Unternehmen, die regulatorischen Anforderungen wie der NIS2-Richtlinie, ISO 27001-Zertifizierung oder den FINMA Fit-&-Proper-Vorgaben unterliegen, können durch In-Employment-Screenings Mitarbeiter zuverlässig überwachen und die Compliance während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses sicherstellen.

In-Employment Screening: Methoden & Best Practices

Sicherung Ihrer Organisation mit Validato

  • Integritäts- und Compliance-Checks

    Prüfung auf Einträge in internationalen Datenlecks mit Fokus auf versteckte Finanzstrukturen und neue Vermögensverbindungen.

  • Finanzielle und rechtliche Stabilität

    Prüfung der finanziellen Integrität, laufender Verfahren und Betreibungsregisterdaten, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen.

  • OSINT & Social-Media-Prüfung

    Analyse öffentlicher Onlinequellen und Social-Media-Aktivitäten zur Identifizierung von Compliance-Risiken und Reputationsgefahren.

  • Sanktionslisten und Watchlists

    Abgleich mit internationalen Risikolisten

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Best Practice – Unsere Kernempfehlungen im In-Employment Screening

  • Regelmäßige Überprüfungen

    Führen Sie risikobasierte und intervallmässige Integritätsprüfungen durch, besonders bei sicherheitsrelevanten Rollen oder Mitarbeitenden mit Zugang zu kritischen Daten.

  • Bei Funktionswechseln

    Screenen Sie Mitarbeitende vor Beförderungen oder dem Wechsel in Positionen mit erhöhtem Risiko, um neue Interessenkonflikte frühzeitig zu erkennen.

  • Kontinuierliches Monitoring

    Nutzen Sie automatisierte Watchlist-Abgleiche und OSINT-Monitoring, um laufend Veränderungen im Compliance-Status oder potenzielle Risiken zu identifizieren.

  • Nach längerer Abwesenheit

    Überprüfen Sie Mitarbeitende nach einer längeren Abwesenheit auf Risikoveränderungen und Zugriffsbedarf.

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Warum Validato wählen

Validato bietet ein vollständiges Human Risk Management von A bis Z – von Integritäts- und Compliance-Prüfungen bis zu kontinuierlichem Monitoring sensibler Rollen. Unsere automatisierten, datenschutzkonformen Prozesse sind ISO zertifiziert sowie DSGVO- & revDSG konform und integrieren sich nahtlos in HR- und Compliance-Systeme. So erkennen Sie Risiken frühzeitig, erfüllen regulatorische Anforderungen und sichern Ihr Unternehmen nachhaltig.