La CEE, un marché de talents important pour les entreprises suisses

L'Europe centrale et orientale est devenue, dans de nombreux secteurs, un marché de recrutement important. Les entreprises suisses y trouvent notamment des professionnels hautement qualifiés en informatique, en ingénierie, dans les sciences de la vie et dans d'autres fonctions spécialisées. Parallèlement, les services RH sont confrontés à des systèmes de formation, des établissements d'enseignement et des documents qu'ils connaissent à peine dans leur quotidien suisse. Un CV rédigé en anglais crée certes une langue commune, mais ne résout pas la question de savoir comment situer un diplôme dans son contexte national respectif. C'est précisément pour cette raison que l'education verification gagne en importance dans le cross-border hiring. L'objectif n'est pas de remettre en question de manière systématique les qualifications étrangères davantage que les diplômes suisses. Il s'agit plutôt d'établir, pour tous les candidats, une qualité comparable de la base de décision – indépendamment du pays dans lequel la formation et l'expérience professionnelle ont été acquises.

Un diplôme ne prouve pas à lui seul sa valeur

Les documents numériques peuvent aujourd'hui être modifiés relativement facilement ou reproduits de manière visuellement convaincante. Un contrôle professionnel ne devrait donc pas se fonder uniquement sur l'apparence plausible d'un diplôme téléversé. Ce qui est déterminant, c'est l'institution émettrice : existe-t-elle, est-elle reconnue et confirme-t-elle le diplôme indiqué ? Le document source renvoie à cet égard à ENIC-NARIC et au processus de Bologne comme repères importants pour situer les qualifications européennes. La durée des études et le nombre de crédits ECTS peuvent également donner des indications sur la plausibilité. Il ne faudrait toutefois pas conclure hâtivement à une fausse déclaration à partir d'une configuration inhabituelle. Les écarts constituent plutôt un motif pour approfondir la vérification. L'objectif est une confirmation solide de la qualification, et non une évaluation automatisée selon des attentes suisses.

Les diploma mills, un sujet qui concerne aussi l'Europe

Le document source signale l'existence des « diploma mills » : des organisations qui délivrent des titres ou certificats d'apparence académique, sans qu'une prestation d'études régulière, respectivement une qualification reconnue, ne se trouve derrière. Ce risque ne se limite pas à certaines régions du monde. Pour les employeurs, l'accréditation de l'institution est donc au moins aussi pertinente que l'authenticité visuelle du document. Notamment pour les établissements d'enseignement privés spécialisés ou peu connus, il convient de vérifier quel statut l'institution possède dans son pays et si le diplôme indiqué a effectivement été délivré. Une confirmation directe par l'établissement ou par une source vérifiée appropriée est nettement plus probante qu'un simple examen visuel du document. Cela permet d'éviter que des qualifications formellement convaincantes, mais dépourvues de substance réelle, n'influencent la décision de recrutement sans avoir été contrôlées.

Bien situer la langue et la culture documentaire locale

La vérification internationale est aussi une tâche linguistique et culturelle. Les documents originaux sont souvent rédigés en polonais, en roumain, en tchèque ou dans une autre langue nationale, tandis que le CV utilise des termes en anglais. Les traductions peuvent alors, sans intention, valoriser ou modifier le caractère d'un diplôme ou d'une formation continue. Il en va de même pour les attestations de travail : le contenu et la forme ne correspondent pas nécessairement à la culture des certificats de travail suisses. Une brève confirmation de la fonction et de la durée d'emploi peut être tout à fait courante dans un pays donné et ne constitue pas un indice de performance faible. Les background checks professionnels devraient connaître ces différences et interpréter les informations dans leur contexte local. Un contrôle réalisé par des personnes de langue maternelle, respectivement connaissant bien le pays, peut ainsi apporter une valeur ajoutée significative par rapport à une simple traduction automatisée.

Validato vérifie les qualifications internationales de manière structurée

Validato réalise des education et employment verifications dans le monde entier, dans le cadre des possibilités disponibles selon le pays. Selon le pays et l'institution, la confirmation s'obtient via des sources officielles ou vérifiables appropriées, respectivement directement auprès de l'institution émettrice. Lorsque des registres numériques officiels n'existent pas ou qu'un accès direct n'est pas possible, le processus est adapté en conséquence et documenté de manière transparente. La candidate ou le candidat donne, avant le screening, le consentement numérique nécessaire et fournit les informations, respectivement les documents requis. Pour les entreprises suisses, il en résulte un processus homogène, bien que les systèmes éducatifs et documents sous-jacents puissent être très différents. Cela facilite le cross-border recruiting et crée une base plus solide pour l'évaluation des qualifications internationales.

Vérifier professionnellement les diplômes internationaux

Vous recrutez des professionnels issus de la CEE ou d'autres marchés internationaux ? Validato vous accompagne dans l'education et l'employment verification, avec des processus spécifiques à chaque pays et une plateforme numérique centralisée.